Virksomheden "August", en stor russisk producent af pesticider, har lanceret for købere af sine produkter Customer Information Service (ICS), designet til at organisere regnskabsføring af kemiske plantebeskyttelsesmidler (CPP). Denne løsning vil hjælpe virksomheder med at integrere deres egne regnskabssystemer med Federal State Information System (FSIS) Saturn, skabt for at sikre sporbarheden af omsætningen af pesticider og agrokemikalier af Rosselkhoznadzor. Efter registrering på ICS-portalen vil brugere kunne modtage en liste over dokumenter på produktforsendelser med alle nødvendige oplysninger om det for en hvilken som helst valgt periode.
Den nye service er placeret kl https://iks.avgust.com. Den er tilgængelig fra enhver computer eller smartphone og kræver ikke yderligere installation af programmer og applikationer.
“Dataene på ICS-portalen opdateres i realtid. Efter registrering vil brugere være i stand til at modtage al den nødvendige dokumentation på produktforsendelser i enhver periode, de har brug for. Programmet informerer klienten om bevægelsen af lægemidler og hjælper med at føre batch-registreringer til rapportering, herunder for FSIS Saturn, hvilket reducerer arbejdsomkostningerne for denne procedure,” siger Andrey Generalov, leder af den udgående logistikgruppe hos JSC Firma August.
Beskrivelsen af de afsendte produkter for hvert af dokumenterne er tilgængelig for brugere af tjenesten i to versioner:
- efter navn og nummer på produktionspartiet;
– ved serienumre på kasser med medicin, samt paller og kasser placeret på disse under hensyntagen til rededannelse.
Den resulterende dokumentation downloades til en computer for videre arbejde med den i deres egne virksomhedsinformationssystemer.
Du kan også registrere dig på portalen og få fjernadgang til din personlige konto ved at udfylde et spørgeskema om virksomheden i .xls-, .doc- eller .txt-formater at vælge imellem, med angivelse af den medarbejder, der skal fungere som repræsentant for organisationen på alle spørgsmål relateret til brugen af ICS. Det udfyldte ansøgningsskema sendes på e-mail til iks_op@avgust.com. De registreringsdata, der kræves for at indtaste kundens personlige konto, vil blive overført til de kontakter, der er angivet i spørgeskemaet.
Det skal bemærkes, at virksomheden "August" længe før lanceringen af FSIS "Saturn" introducerede sit eget serie- og batchregnskab for alle operationer med CPPP foretaget på sine virksomheder - Track & Trace (T&T) systemet. Dette er en automatiseret løsning til sporing af hver enhed af produktion, behandling og IT-service af data på deres bevægelse. Seriemærkning af individuel pakning af lægemidler, pakning af andet niveau (kasser) og tredje niveau (paller) i henhold til det internationale GS1-system hjælper med at se alle operationer med færdigvarer inden for selve augustvirksomheden, indtil det sendes til køber. Mærkning giver samme muligheder for klienten efter at have modtaget de købte lægemidler. I krypteret form indeholder mærkningsstregkoden grundlæggende oplysninger om produktet: handelsnavn, serienummer, partinummer, produktionsdato og udløbsdato. Uden undtagelse er alle Avgusta-produkter mærket, da systemet har været i drift siden midten af 2019.
Den moderne mærkning af Avgusta-produkter er blevet grundlaget for andre digitale løsninger, der tilbydes kunder, som gør det muligt at spore varebevægelser inden for virksomheden. For det første er dette August AgroSklad-mobilapplikationen, ved hjælp af hvilken lagerdrift øjeblikkeligt kan afspejles i regnskabssystemet og danner et hurtigt og gennemsigtigt serie- og batchregnskab. Løsningen er optimalt egnet til distributører og store landbrugsbedrifter. Avgusts varehuse og dets repræsentationskontorer fungerer ved hjælp af den navngivne applikation - gennem den udfyldes T&T-systemets database om de udførte operationer. For det andet er dette "August AgroMarker" - et program til at kontrollere udstedelsen af fulde pakker med lægemidler til forarbejdning til markerne og returnere dem tomme, samt til at generere rapporter om disse operationer.